周一,早上8🕋点10分,许信成来到办公室里,走🚤🕔到大白板😕🁌🄕前,把上面倒计时的天数改为“86”。改倒计时的天数是他每天到办公室后做的第一件事。
大白板上写🃡着“中美信飞公司10月10日🆚🐅正🛓式开业,倒计时86天”,这些字在偌大的办公室里显得很醒目。
他在办公椅上坐下,打开笔记本电脑,仔细检查昨天早上和晚上制作的项目工作清单,在做了一些⚃🎱修改和完善后,他用a3纸把所有的清单都打印出来,然后一张一张地贴到会议桌旁边的玻璃墙上。
这是昨晚想出来的主意,他认为,如果把关键的文件打印出来贴着墙上,会有一种强烈的可视感和现实感,可以大大地扩展自己的思维和思路,有利于他更好地看到全局,有利于更好地工作,更好地推♰🌃☄进各个项目的♮🝊进度。
其实,这是从他喜欢看的美剧中学来的,当美国五角大楼里的长官们在部署作战计划的时候,当fbi在侦查大案要案的时候,当硅谷创业者和他的伙伴们探讨大项目的时候,他们都喜欢把文件打印出来,贴在墙上,而且在这些场景中,总会有☂一块大大的白板,上面写着各种各样的思维导图、管理工具图等。
他觉得这是很好的方法,应该尝试一下。
半个小时后,许信成看着贴了🝭🎖小半幅墙的各种文件,看着大白板上他刚刚画上去的“清单管理图表”,很满意地点💳了点头。
这个“清单管理图表”,是在r项目管理图的基🍨💼础上改进过来的,而r项目管理法,它是现在美国硅谷各大高⛇😕科技公🞻🙖司最流行的管理工具之一。
不过,他根据公司的具体情况,结合自己的“清单管理法”,作了相应的改进,作了进一步的细化。这就叫做⛇😕,将国外的先进管理法和自己公司的具🞢🕷体实际相结合,创造出符合公司具体情况的有特色的管理法。
他看着大白板,对自己说:“从今天起,这里就是我的作战室,这里就是我的指挥所,从今🔈⚔天起,战斗正式开始。”
想到这,他感到心潮澎湃,感觉自己就😬像是一位对战斗有了必胜信心的将军,接下来就是撸起袖子大干一场的时候了。
九🎺🖌点整,许信成到aa🝄🈪🁌nda的办公室里🗚找她商量。
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上周三早上,ly发出邮件通知信飞项目小组许信成为代理负责人后,十点整,他便雷厉风行地召集大家开会,但因为整个上午不断地接到各家合作公🛍🛇🚒司负责人的电话,而他又不得不接听,所以会议只开了15分钟。那个会只能算是一个让大家相互认识的破冰见面会。
上周四下午四点半,🗶☝该接的电话终于都接完了,该打的也终于都打完了。于是,他和信飞项目小组所有成员召开了一个正式的会议。🕟
会上☈♆🆋,他重点了解了每一个人🝭🎖的角色和分工,和大家讨论了目前的状况和进度,至于接下来的计划和安排,他说他还需要时间再好好思考和规划一下。
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经过这三四天的认真思考和规划,他已经思考🛓得差不多了,于是,他和aanda商⚮🔱🄝量说要再开一次会。
本来,许信成作为代理负责人,他是可以直接通知大家开会的,但他毕竟刚刚接手,而且他也很尊重aanda,所以每次都会和她先商量一下,把他的想法和开会的主要内容,以及要达成的主要🎁🎌目标先和她沟通沟通🄸🂓。
aanda很支持他,这些天,一直🆫💢📡都在全力以赴地协助他顺利地完成工作的交接,把项目小组管理起来。
信飞项目小组一共有21人,都是从新世界资本各个部♀🅔🆑门里挑选出来的精英,分为统⚮🔱🄝筹组、行政租、财务组和工程项目组。🕛
统筹组的成员是aanda,她的助理和秘书,负责所♀🅔🆑有事务的统筹和管理。按照ly的指示,她们都将退出小组,转☓⚩🔀而全力负责新世界资本项目小组的事务。也就是说,接下来,统筹组就只有许信成一人。不过,他认为,他一个人就足够的,统筹和组织向来就是他的一大强项,任务虽重,挑战虽大,但他完全应付得过来。
行政组是2名行政主管,负责筹建公司过程中的各种行政事宜,如国内外的工商注册⚮🔱🄝、商标注册等;财务组是3名财务主管,负责资金管理、费用🚲预算🛍🛇🚒、资金调配等财务事宜。
过去四周里,筹建公司所需办理的前期行政事务和财务♀🅔🆑事务已基本🈺完成,中期事务也正在有序地开展,根据他这几天的了解,这两个组的工作都完成得非常出色,5名主管都是一等一的行业精英,他只需监督和跟进他们的工作即可。