3、验资
通过一年的建设,企业终于开车试产了。
接下来的事情就是工程决算。工程决算有专门的工程决算人员进行,🍏🖎我也参与了。尤其是土建工程决算,专业性比较强,计算复杂,还有许多临时性的增减工程量的签证要计算。大约经过🄈🞴一个多月的时间,才将土建工🅅程决算完成。
这两天,财务部接待本市的一家会计师事务所到公司来验资。会计师事务所派来了三名注册会计师。由我和水兄配合他们的工作🄂。我们主要是提供给他们所需要的资料,如公司的章程、合同、立项批文、营业执照、税务登记证以及企业简介等基本资料。主要的资料是合资各方的出资原始单据。如现金交款单、银行汇款单还有事物接收证明及相关的评估报告等等。整个过程不是很复杂。查验各方投资是否按照合同规定的比例足额缴齐没有,是否有欠缴的和多交的。总共用了两天,验资的现场🅿🌘工作就完成了。过了几天,验资报告也打印出来了。我们顺便拿了回来。
4、开会
田兄日记中关于开会的记录特别多,因此,对此进行了归纳♢,按会议类型进行摘编
早调会。
分两部分召开,一个部分是财务经营部门,这个会是每周一到周五的早上7点20分开始的。公司🞘🔛🁐正常上班时间是早晨7点半。参加人员不多,财务和供销部门的主要领导,由公司总经理主持。开会的内容也很简单,相互沟通一下情况,哪些工作需要各部门配合、资金的调配、车辆的使用安排等,开会的时间一般也较短。10到20分钟左右。之后,大家就各自分头工作。另一个部分是车间组织的,主要是分管生产的副总经理主持,车间主任参加,我没有参加过。这个会议一般不形成会议纪要。
周六的经营调度会。
顾名思义,这个会议是每周六召开的,时间是上午九点开始。参加人员包括公司级领导,各部门负责人及车间主任。主要是对本周在工作中存在的一些问题进行回顾,分析问题产生的原因、解决的办法以及今后如何防止类似问题的再次发生等等。这是最主要的内容之一。另一个内容是本部门无法解决的问题,在这个会议上提出来,共同研究解😏🀙☸决的办法。再一个内容就是下一周的工作安排、部署,需要哪些部门配合等等,最后形成一个会议纪要,将会议纪要发放到各个部门车间,以便对照执行。
半年工作总结会议。
这个会议一般是在当年的7月上旬召开。参加人员主🖝要是车间班组长以上干部和全体行管人员及外聘工程技术人员。这个会议稍微时间长一些,由办公室起草半年生产经营工作总结,由主管副总🈁🞩🖴经理进行报告。其次会议的内容就是当年下边年的工作计划或者说🔽🆇是下半年为完成任务部分的计划安排。会议带有鼓动性,鼓励大家的积极性。完成当年的工作计划。
年度工作总结表彰会议。
这个会议一般在第二年的春节之后召开。含有两个议程,一个是上年的工作总结和先进表彰,另一个部分是当年工作计划或者称之为工作思路或者是打算等等。工作总结一般由办公室起草,将各部门一年来的工作进行统计分析,编写成条理清晰的讲话稿。前几年由我编写,后来配备了办公室主任,我便将此项工作移交给了办公室。工作计划一般是由我起草,经过经理会议讨论通过后,在大会上进行宣布。先进表彰也是约定成俗东西。用的好有一定的激励作用,用得不好,反而还会带来负面影响。不过从我们公司的情况来看,效果还差不多。尤其是公司处于小村庄,为村民服务是企业的责任之一,与村里的关系处理好,是企业发🞗展的外部环境好的标志之一。因此,公司还特地评选了“五好家庭”、“模范媳妇”等等,对本村精神文明建设起到了积极的作用。
5、送电
企业刚刚建成投产,这时由于钢材市场极度疲软,企业第一年就发生了亏损。流动资金极度匮乏,供电公司又不让拖欠电费。动不动就以停电🃎相威胁。企业无论如何也要想办法⛐🙣🌌将电费交起了,哪怕工人的工资推迟发放。
那天,我正在税务局参加增值税征收的培训讲座。中途,主管生产的副总经理,跑到👁了培训班里,将我叫出来,说供电公司给我们公司拉闸了,王总要我去供电公司一趟。我急忙向培训班请了假,匆匆忙忙赶到公司,问清情况,带上...况,带上几万元电费和出纳一起赶到供电公司大户室。由于公司资金紧张,我还不想将现金交给他们。于是,我找到一个老乡,他是这里的副局长,我想一定会有办法的。我顾不了那么多了。一个电话打到他的办公室,对他说:老乡在此遇到困难了,希望得到帮助。他问是怎么一回事。我将此事告诉了他,并说了我们的生产现状和资金的困难情况。他非常理解的说:老乡有困难,我理当帮忙,义不容辞。他说叫他如何帮吧。我说你给我们公司送上电就行了,我代表公司感谢你了。他说电还没有送上呢,就感谢什么,我会给大户室打招呼的。
于是,我倍感高兴的等待送电。但我高兴的太早了。🖝老乡是打电话打过招呼了,可下面的人没有及时送哦。我们一直🉂🄢⚴等到晚上11点钟了,打电话回公司,问送电了没有,回答是没有。没办法,我又将电话打给老乡。这时他已经睡了,他听说还没有送上电,也非常着急。说你到变电站吧,我安排他们直接送电。我说那就太感谢了。说完我们一行自奔变电站。直到晚上12点半,亲眼看到变电站的值班人员将电轧合上了,我们才回公司。这时才想起我们是整整一天没有吃东西了。于是我们到公司食堂一人吃了一碗面条。那几万元现金也带回了公司。
田兄还写了一些老乡的情况,这里不便录叙,从他的记录里看。这个老乡🏣⚗是一个大好人,🞦🖕💟对他的公司帮了不少忙,后来和王总🌇☦🁥也成了好朋友6、盘点
从日记中来🖺看,田兄所在的公司,每🜴🆔年度进行了盘点,程式都差不多,这里也只简单的进行合并处理
在12月的最后一个周六公司经营调度会上,我将今年年度财产清查的安排发给了各个部门,主要是为了得到大家的配合,共同做好这次盘点工作。盘点的目的一是为了弄清家底,二者这也是会计核算中不可或缺的一个组成部分,三者为年终决算打下一个良好的基础,四还可以发现一年来在存货管理中存在的漏洞与缺陷。🁛
整个盘点工作是这样安排的:财务部派人参与盘点,每个项目至少有一个财务人员参加。盘点范围包括了公司的所有有形资产。如固定资产、产成品、原材料、辅助材料、低值易耗品等等。盘点时间从1月1日上午8点开始。根据财产清查数量和工作量的大小,分别制定出不同的盘点时间。最少的用半天的时间,最多也只有三天时间。有些财产的盘点要事先进行一些准备工作。如固定资产的盘点,事先就要对固定资产明细帐与设备管理部门的设备台帐进行帐帐核对。并造一📩🝞份固定资产清单,盘点时将清单上的固定资产项目与实际现场的项目相核对,这样,即可以提高盘点的速度,节省盘点时间,又可以提高盘点的准确性。盘点现场工作完💯🕔成后,各有关部门车间编制盘点表,一式数份,分别报送有关部门和有关的负责人。🎽
同时,我们还根据会计师事务所的要求,在盘点时,派车将会计师事务所的人员接来一起来参与监盘,以便他们在存货审计时节约审计时间。这样做,也可以减🐙少他们在存货审计方面的审计风险。
7、报表